KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Function Tour tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Şirketimiz tarafından işlenen kişisel veriler şunlardır:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, pasaport numarası
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres
• Seyahat Bilgileri: Seyahat tercihleri, rezervasyon detayları
• Finansal Bilgiler: Ödeme bilgileri, fatura bilgileri
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, çerez kayıtları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Seyahat ve konaklama rezervasyonlarının gerçekleştirilmesi
• Uçak bileti, otel ve araç kiralama işlemlerinin yapılması
• Vize başvurularının hazırlanması ve takibi
• Etkinlik ve toplantı organizasyonlarının yönetilmesi
• Müşteri hizmetleri ve destek sağlanması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Pazarlama ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi (izin verilmişse)
• Hizmet kalitesinin geliştirilmesi ve analiz yapılması

4. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda:

• Havayolu şirketleri, oteller ve araç kiralama firmalarına
• Vize başvurularında konsolosluk ve elçiliklere
• Ödeme hizmeti sağlayıcılarına
• Yasal mercilere (yasal yükümlülük gereği)
• İş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize

aktarılabilmektedir. Yurt dışına veri aktarımı, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca gerçekleştirilmektedir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz:

• Web sitemiz üzerinden yapılan rezervasyonlar ve form doldurma işlemleri
• E-posta, telefon veya WhatsApp ile iletişim kurulması
• Ofisimize fiziksel ziyaret
• Çerezler ve benzeri teknolojiler

yoluyla toplanmaktadır.

6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

7. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için başvurunuzu aşağıdaki yöntemlerle tarafımıza iletebilirsiniz:

• E-posta: info@functiontour.com.tr
• Posta: Function Tour, İstanbul, Türkiye
• Şahsen başvuru: Ofis adresimize gelerek

Başvurularınız, kimlik tespiti yapıldıktan sonra en geç 30 gün içerisinde değerlendirilecek ve sonuçlandırılacaktır.

8. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek, muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

9. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve yasal saklama yükümlülüklerine uygun olarak saklanacaktır. Saklama süresinin sona ermesi durumunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

10. İletişim

KVKK ve kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında detaylı bilgi ve sorularınız için: